jeudi 13 juillet 2017

Infos de la semaine

Un mot de Fabrice : "Bonjour !
Ça y est ,les haricots que vous avez pu voir lors de votre visite la semaine dernière arrivent en récolte , enfin !
Bon, comme l’an dernier les 3 premières séries arrivent en même temps, on appelle çà un télescopage .
A préciser toutefois que sur les 2 premières il n’ y pas grande récolte. Et oui, ce sont ceux qui ont souffert des gelées d’avril – mai , puis de la canicule de début juillet. L’an dernier c’était à cause des pluies incessantes ... On fait avec !
Il y en aura déjà dans tous les paniers, mais pour ceux qui en veulent en + , possibilité de passer des commandes groupées , comme l’an dernier. 3 € le kg .
Merci "

Gestion des absences :
En cette période de vacances, certains abandonnent leurs animaux pour partir, ce qui est inadmissible, d’autres leur panier de légumes, ce qui est moins grave mais pas sympa pour celles et ceux qui attendent au local et essaient de les joindre !
Les fautifs peuvent être les remplaçants d’amapiens en vacances, mais il y aussi des oublis d’amapiens aguerris et présents depuis le début !
Jeudi dernier, nous avons du attendre pour 3 paniers, 2 paniers n’ont finalement pas été retirés.
Nous vous rappelons donc quelques consignes pour un bon fonctionnement et une bonne gestion des absences avec 2 possibilités :

1) Vous cédez ou faite retirer votre panier par un proche, famille, voisin, ….
N'oubliez pas de nous informer du nom de la personne, avec un numéro de téléphone, par mail
expliquez leur la démarche, le type de panier(s). Un rappel quelques heures avant la distribution n'est pas inutile !

2) Vous souhaitez passez par la bourse aux paniers (car vous n’avez trouvé personne pour la première possibilité) : vous nous informer de façon claire et précise 2 à 3 semaines à l’avance par mail des dates et produits que vous souhaitez céder.

Nota :
- nous avons jusqu’ici réussi à placer tous les paniers proposés, mais l’association ne peut garantir le placement à 100% des paniers, surtout sur juillet/août.
- Pour les règlements, nous servons de « boite aux lettres », l’association n’est pas responsable en cas de problème de règlement (cela n'est d’ailleurs arrivé que très exceptionnellement)
- Après 19h45, si nous n’avons pas pu contacter les personnes concernées, les paniers non pris sont soit donnés au Secours Populaire, soit cédés si on arrive à contacter une personne intéressée, soit partagés entre les bénévoles assurant la distribution.

Inscriptions sur le planning de distributions :
Toutes les semaines, nous sommes obligés de relancer pour avoir assez de volontaires pour un bon déroulement de la distribution ; il serait préférable que le tableau mis à disposition le jeudi soir soit complété au moins pour la distribution suivante, soit 5 personnes pour les paniers de légumes (3 de 18 à 19h, 2 de 19 à 20h) 1 personne pour les légumes supplémentaires si il y en a, 1 personne pour les œufs et 1 pour le fromage de chèvre (les semaines pairs pour les 2 dernières).

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